Program

KONFERENCJA PRASOWA
Przeżytek czy efektywne narzędzie komunikacji?

I Dzień
1. Konferencja prasowa - ważne narzędzie szybkiej informacji i kształtowania relacji mediowych
Dlaczego organizuje się konferencje prasowe?
Jak to się robi na świecie? Królowie, prezydenci, rządy, koncerny, małe firmy i osoby publiczne...
Zalety konferencji prasowych (według dziennikarzy).
Wady konferencji prasowych (według dziennikarzy).
Recepta na Doskonałą Konferencję Prasową.

2. Najważniejsze zasady organizacji doskonałej konferencji prasowej
Kreowanie interesującego tematu - czy masz coś nowego lub coś ciekawego do powiedzenia?
Kiedy najlepiej organizować konferencję- zasady optymalnego doboru terminu i czasu konferencji.
Wybór miejsca - decyzja o formule konferencji.
Atrakcyjna konferencja prasowa - jak zbudować jej scenariusz? Sztuka w służbie PR-u.
Zapewnianie frekwencji: jak prawidłowo zbudować bazę danych - listę mediów, dziennikarzy i innych gości konferencji prasowej?
Strategiczna rola follow-up'u, czyli jak rozmawiać z dziennikarzami przed konferencją.
Rola i zasady doboru prowadzącego konferencję.
Trudny wybór - kto powinien przemawiać na konferencji w imieniu firmy.

3. Wystąpienia publiczne, czyli jak zostać gwiazdą...
Trema - jak z nią walczyć? Ćwiczenia.
7 podstawowych zasad skutecznej prezentacji.
Zrozumieć język ciała. Komunikacja pozawerbalna, czyli znaczenie postawy, gestów, mimiki, roli głosu i ubrania.
Właściwe przygotowanie to połowa sukcesu: organizacja wystąpienia i porządkowanie materiału.
Przydatne wskazówki - czego warto użyć podczas wystąpienia?
My się kamery nie boimy! Ćwiczenia i analiza nagrań "wystąpień na żywo".

II Dzień

4. Merytoryczne przygotowanie konferencji prasowej
Przygotowanie formy i treści wystąpień na konferencji. Jak sformułować Kluczowe Przesłania? Czego warto użyć? Fakty, ciekawe dane statystyczne, zaskakujące tezy, cytaty i informacje. Co to jest i jak się przygotowuje Q&A Catalogue. Ćwiczenia praktyczne.
Jak przygotować atrakcyjną dla dziennikarzy informację prasową? Formy informacji prasowych. Ćwiczenia praktyczne.
Jak przygotować efektowne zaproszenie na konferencję? Ćwiczenia praktyczne.
Gadżety konferencyjne - forma korumpowania dziennikarzy czy budowania przyjaznych relacji?

5. Techniczne przygotowanie konferencji prasowej - o czym nie wolno zapomnieć?
Organizacja sprawnego sekretariatu konferencji podstawą dobrej logistyki.
Wystrój sali konferencyjnej - jaki powinien być?
Ważne: wizytówki mówców i gospodarzy konferencji.
Nagłośnienie i sprzęt multimedialny - minimum konferencyjne.
Wybór i zamówienie cateringu - przypadek czy świadome działanie?
Aktywność organizatorów w części nieformalnej - kolejny krok na drodze do sukcesu.

6. Po konferencji - podsumowanie i ocena
Follow-up pokonferencyjny - zebranie opinii dziennikarzy.
Przygotowanie raportu i dokumentacji mediowej.
I najważniejsze: ocena efektów i wnioski.

7. Praktyczne warsztaty konferencyjne z użyciem kamery video.
Przygotowanie i realizacja konferencji prasowych - ćwiczenia w grupach.
_________________________________________________________________________________

Jak zorganizować perfekcyjną konferencję.

Autor: John G Fisher
Tłumaczenie: Jarosław Dobrzański
ISBN: 83-246-0036-1

Tradycyjne konferencje coraz częściej zastępowane są przez tele i wideokonferencje. Nadal jednak w wielu przypadkach niezbędne okazuje się osobiste spotkanie. Zorganizowanie udanej konferencji wymaga zaangażowania wielu sił i środków. Sama rezerwacja sali oraz postawienie na stołach wody mineralnej i delicji to zdecydowanie za mało. Dziś należy zadbać o odpowiedni wygląd zaproszeń, zaplanować przebieg konferencji, znaleźć zakwaterowanie dla jej uczestników oraz wynająć odpowiednią firmę cateringową. Realizacja wszystkich tych etapów gwarantuje organizację profesjonalnej konferencji.

"Jak zorganizować perfekcyjną konferencję" to poradnik dla osób, które zajmują się organizacją tego typu spotkań. Zawiera szczegółowe omówienie wszystkich zagadnień, na które należy zwrócić uwagę, przygotowując konferencję. Czytając tę książkę, nauczysz się planować budżet konferencji i układać jej plan. Dowiesz się, na co należy zwracać uwagę, rezerwując pokoje hotelowe dla uczestników i nawiązując współpracę z firmą cateringową. Przeczytasz także o tym, jak przygotować konferencję za granicą oraz jak ocenić, czy konferencja zakończyła się sukcesem.

Tworzenie budżetu konferencji
Wybór miejsca konferencji
Przygotowanie zaproszeń i materiałów konferencyjnych
Zapraszanie gości
Rezerwacja pokoi hotelowych
Współpraca z firmą cateringową
Ocenianie zakończonej konferencji

Porównaj czego nie dadzą Ci inne hotele. Białystok poznaj nasze miasto.




hotel białystok - hotele białystok - konferencje białystok